Datenschutzerklärung

Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung
für Teilnehmer am Firmenlauf
Stand: 28.02.2024

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ihnen nach DSGVO zustehenden Rechte.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Für die Datenerhebung und –verarbeitung, z.B. zur unternehmensinternen Anmeldung und Abwicklung (Erstellung der Teilnehmer- und Teamlisten, Bestellung und Ausgabe der Lauftrikots) ist die

Mediengruppe Pressedruck Dienstleistungs-GmbH & Co. OHG
Curt-Frenzel-Str. 2
86167 Augsburg

verantwortlich.

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

Mediengruppe Pressedruck Dienstleistungs-GmbH & Co. OHG
Datenschutzbeauftragter
Curt-Frenzel-Straße 2
86167 Augsburg
Email: datenschutzbeauftragter@presse-druck.de

Wir übermitteln folgende Anmeldedaten der Läufer an den Veranstalter: Name, Vorname, Geburtsjahr und Geschlecht.

Veranstalter des Firmenlaufes und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen des Firmenlaufes ist die:

km Sport-Agentur
Katja Mayer
Kappbergstr. 1
86391 Stadtbergen
E-Mail: info@km-sportagentur.de

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, auch mittels App beim virtuellen Lauf, entnehmen Sie bitte dem Datenschutz-Hinweis des Veranstalters:
https://www.m-net-firmenlauf-augsburg.de/datenschutz.php sowie der „Einverständniserklärung Firmenlauf“, die jeder Teilnehmer vorab gegenüber dem Veranstalter abgibt.
Bitte wenden Sie sich bei allen Fragen zur Datenverarbeitung sowie bzgl. der Ihnen zustehenden Rechte im Rahmen des Firmenlaufes selbst direkt an den Veranstalter. Bei allen Fragen zur Datenverarbeitung für die interne Organisation und Abwicklung des Firmenlaufes können Sie sich gerne an uns wenden.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zur Anmeldung am Augsburger Firmenlauf bitten wir Sie, die Online-Anmeldemaske auszufüllen. Die hier enthaltenen Angaben sind zur Anmeldung am Augsburger Firmenlauf gem. Art. 6 lit. b DSGVO erforderlich. Lediglich die nicht als Pflicht gekennzeichneten Felder müssen nicht ausgefüllt werden.

Zur Anmeldung beim Firmenlauf erheben wir von Ihnen folgende Daten:
Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Team-Captain, Teamname, Firma, Abteilung, Telefonnummer und Ihre Email-Adresse und ob Sie als Läufer bzw. Walker am Präsenz- oder virtuellen Lauf teilnehmen.

Daten, die wir benötigen
Folgende Daten, die wir erheben, sind für die Anmeldung zum Augsburger Firmenlauf erforderlich und werden an den Veranstalter übermittelt: Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht.

Ihr Name, Vorname, das Geburtsjahr sowie das Geschlecht werden vom Veranstalter benötigt, um jedem Läufer eine eindeutige Zuordnung für die Zeitmessung während des Firmenlaufs zu ermöglichen und damit Verwechslungen auszuschließen. Das Geschlecht wird außerdem noch für die Zuordnung zu den verschiedenen Wertungen des Firmenlaufs verwendet.

Alle weiteren Informationen zur Datenverarbeitung des Veranstalters entnehmen Sie bitte dem Datenschutzhinweis des Veranstalters: https://www.m-net-firmenlauf-augsburg.de/datenschutz.php sowie der "Einverständniserklärung Firmenlauf", die jeder Teilnehmer vorab gegenüber dem Veranstalter abgibt.

Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Mitarbeiter Stand: 28.02.2024

Zusätzlich erheben wir noch Ihre Trikotgröße, um Ihnen ggf. ein passendes Trikot für den Firmenlauf zur Verfügung stellen zu können sowie Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen eine Anmeldebestätigung zumailen können sowie für die organisatorische Abwicklung.

Weitere Datenverarbeitungen

Während des Firmenlaufs erfolgt durch den Veranstalter km-sportagentur eine Messung Ihrer gelaufenen Zeit. Diese Zeiten verwenden wir, um den schnellsten Läufer, die schnellste Läuferin und das schnellste Team nach dem Firmenlauf im Intranet veröffentlichen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und um das sportliche Engagement der schnellsten Läufer zu würdigen.

Freiwillige Angaben

Zusätzlich fragen wir im Anmeldebogen folgende Daten ab: Firma, aktuelle Abteilung im Unternehmen, Telefonnummer, Team-Captain, Teamname und ob Sie als Läufer bzw. Walker am Präsenz- oder virtuellen Lauf teilnehmen.

Diese Angaben sind freiwillig. Ihre Firma, Abteilung und Ihre Telefonnummer benötigen wir zur einfacheren Kontaktaufnahme. Ob Sie als Läufer bzw. Walker am Präsenz- oder virtuellen Lauf teilnehmen, benötigen wir, um Sie bei der Anmeldung ggf. einem entsprechenden Team zuordnen zu können. Wenn Sie uns keinen Team-Captain und Teamnamen nennen, werden Sie einem Team zugeordnet.

Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung

Wenn Sie uns eine gesonderte Einwilligung gegeben haben, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß der jeweiligen Einwilligungserklärung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies betrifft insbesondere folgende Verarbeitungen:

Sofern Sie eine gesonderte Einwilligung zur Veröffentlichung Ihrer Daten oder eines Fotos erteilt haben, werden Ihre Daten entsprechend dieser Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz- Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Sofern die Daten ausschließlich auf Basis der erteilten Einwilligung verarbeitet werden, werden die Daten gelöscht soweit keine handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenlöschung

Alle von uns erhobenen Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald sie für die Anmeldung zum Firmenlauf nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung erfolgt spätestens drei Monate nach Abschluss des Firmenlaufs und sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr entgegenstehen.

Datenempfänger

Innerhalb der Mediengruppe Pressedruck erfolgt die gesamte Anmeldung zum Firmenlauf durch die Mediengruppe Pressedruck Dienstleistungs-GmbH & Co. OHG, die Ihre Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken erhebt und verarbeitet. Dabei erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Anmeldung beim Firmenlauf benötigen.

Wir übermitteln Daten nur an Dritte, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis nach den oben genannten Rechtsvorschriften besteht. Die Übermittlung an Dritte erfolgt nur an:

• km-sportagentur zur Anmeldung beim Firmenlauf
Art der Daten: Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht
Alle weiteren Informationen zur Datenverarbeitung des Veranstalters entnehmen Sie bitte dem Datenschutzhinweis des Veranstalters:
https://www.m-net-firmenlauf-augsburg.de/datenschutz.php

Darüber hinaus können in Einzelfällen weitere gesetzliche Verpflichtungen zur Übermittlung von Daten vorliegen, die jedoch nicht allgemein, sondern nur im konkreten Einzelfall entstehen können.

Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Mitarbeiter Stand: 28.02.2024

Zudem können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen, die uns streng weisungsgebunden unterstützen, Daten im Rahmen einer vertraglich geregelten Auftragsverarbeitung erhalten. Dies sind Dienstleister aus den Kategorien IT-Dienstleistungen, Datenvernichtung, Logistik- und Druckdienstleistungen.

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG), wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Hinweis auf ein Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

Hinweis auf ein Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.